"Onnistuneen tapahtuman tunnusmerkit" on tehty auttamaan tapahtumaprojektin läpiviemistä ja sitä voi myös hyvödyntää tapahtuman laadun mittaamiseen. Kuinka moni alla olevista asioista teillä toteutui?

Suunnittelu

• Tapahtumalle on nimetty tapahtumavastaava, jonka apuna on järjestäytynyt organisaatio ja jaetut päävastuut
• Tapahtumalle on luotu projektisuunnitelma ja määritelty selkeät tavoitteet
• Tapahtuma on kirjattu yhdistyksen toimintasuunnitelmaan ja tapahtumavalmistelut on aloitettu hyvissä ajoin
• Tapahtumalle on luotu budjetti, joka tähtää vähintää nollatulokseen

Turvallisuus

• Tapahtumaan on nimetty turvallisuusvastaava
• Tarvittavat turvallisuusasiakirjat on täytetty
  • Riskikartoitus
  • Turvallisuussuunnitelma
  • Tarvittavat viranomaisilmoitukset on tehty
• Turvallisuusvastaava on tapahtumassa paikan päällä ilman erillistä muuta tehtävää
• Tapahtuman turvallisuustoimet/läheltäpiti -tilanteet käydään läpi tapahtuman jälkeen, raportoidaan eteenpäin Suomen Ladulle tai Tukesille sekä ne otetaan huomioon tulevassa toiminnassa ennaltaehkäisevästi.

Vapaaehtoiset

• Vapaaehtoisia on riittävästi ja työtä ei koeta liian kuormittavaksi
• Vapaaehtoisille on selkeästi määritellyt tehtävät
• Palaute vapaaehtoisilta on vähintään 4 (asteikolla 1-5)
• Vapaaehtoisia kiitetään ja palkitaan tehdystä työstä

Osallistujat

• Osallistujien määrä vastaa tavoitetta
• Osallistujilta kerätään palaute tapahtumasta
• Osallistujille tarjotaan mahdollisuutta liittyä Suomen Ladun jäseniksi
• Palaute tapahtumasta on vähintään 4. (Asteikolla 1-5)

Viestintä ja markkinointi

• Tapahtumalle on määritetty viestintä- ja markkinointivastaava(t)
• Tapahtumalle on tehty viestintäsuunnitelma
• Viestinnässä ja markkinoinnissa on huomioitu:
  • Sosiaalinen media
  • Jäsenyhdistyksen nettisivut
  • Suomen Ladun tapahtumakalenteri
  • Paikalliset ja alueelliset mediat, ts. mediatiedote lähetetty
• Tapahtumassa on huomioitu esteettömyys ja kuluttajille ilmoitettu mistä saa tarvittaessa lisätietoa
• Tapahtumasta on otettu laadukkaat kuvat