Kuinka vastaanottaa uusi jäsen mukaan yhdistyksen toimintaan?
Ensimmäinen kontakti uuteen jäseneen on aina se tärkein. Heti jäseneksi liittymisen jälkeen olisi hyvä kertoa jäsenelle yhdistyksen toiminnasta sekä keinoista tulla mukaan toimintaan.
Olemme koonneet muutamia vinkkejä miten uusi jäsen kokee olonsa tervetulleeksi yhteisöön.
Yksi hyvä tapa on lähettää Tervetuloa jäseneksi -uutiskirje kaikille uusille jäsenille Yhdistyspolun uutiskirjetoiminnon kautta. Yhdistyspolusta saa valmiilla suodattimella listattua uudet jäsenet.
Uutiskirje voi sisältää:
- Tulevat ajankohtaiset tapahtumat tai lyhyt kuvaus toiminnasta
- Yhdistyksen omat jäsenedut ja Suomen Ladun valtakunnalliset jäsenedut
- Miten uusi jäsen voi hyödyntää yhdistyksen latumajaa, laavua, kalustoa tms.
- Miten jäsen voi ottaa yhteyttä yhdistykseen? (Sosiaalisen median kanavat)
- Mistä lisätietoja jos herää kysyttävää? (Yhteyshenkilö)
-
Miten käytät Jäsenpolkua ja mistä löydät jäsenkortin ja jäsennumerosi
Uusien jäsenten päivä
Hyvä tapa tutustuttaa uudet jäsenet yhdistyksen toimintaan on kutsua heidät uusien jäsenten päivään. Päivään kannattaa sisällyttää vapaamuotoisen tutustumisen lisäksi esittely omasta yhdistyksestä, yhdistyksen tapahtumista (ja Suomen Ladusta) sekä jokin ohjattu toiminto.
Ohessa esimerkki Nurmijärven Ladun ja Polun tutustumispäivän ohjelmasta:
Oletko uusi jäsen tai Nurla on sinulle muuten vielä vieras? Tervetuloa tutustumaan toimintaamme ja vuokralla olevaan ranta-alueeseemme. Tarjolla on myös syötävää 12-14 sekä rantasauna lämpiää klo 16-20.
Paikalla on eri jaostojen ohjaajia vastaamassa kysymyksiin.
Ohjelmassa:
Maastopyöräily: MTB-jaosto on paikalla klo 13-17, jolloin voi testata mm. NurLan läskipyöriä, hieman polkuajoa sekä tekniikkarataa. Ota mieluusti oma pyörä mukaan, mutta jos joku kolmesta läskipyörästä on vapaana, voit kokeilla mm. tekniikkaradan ajoa sillä.
Melonta: Ohjaajia paikalla esittelemässä toimintaa.
Perheliikunta: Muistipeli ja Huojuva torni odottavat kisailijoita koko päivän ajan.
Polkujuoksu: Varuste-esittelyä klo 14-14.30, ohjatut rauhalliset 30 min yhteislenkit klo 14.30 ja 15.15. Sen lisäksi vinkkejä alamäkijuoksuun klo 16-16.30.
Talviuinti: Tule kuulemaan lokakuussa alkavasta kaudesta ja käytänteistä.
Retkeily: Retkeilyvarusteiden esittelyä ja äänimaljarentoutukset (ei sateella) klo 13 ja 14 (n. 40 min) ja Metsämielikävely klo 16 (n. 1 h)
Tervetuloa!
Suomen Latu kontaktoi myös kaikki uudet jäsenet
Suomen Latu lähettää uudelle jäsenelle sähköpostitse vahvistuksen liittymisestä. Vahvistuksessa kerrotaan jäseneduista ja vapaaehtoistyöstä ja mukaan on laitettu linkki tapahtumakalenteriin sekä Kiilopään sivustolle. Lisäksi vahvistuksessa kerrotaan miten ja missä jäsen voi tehdä muutoksia jäsenyyteensä.