Ohjeet tapahtumajärjestäjälle

Ilmoittaudu tapahtumajärjestäjäksi


Ilmoita yhdistyksesi mukaan tapahtuman järjestäjäksi viimeistään 30.9.24 alla olevan linkin kautta ja tilaa samalla valmis materiaalipaketti.

Materiaalipaketti sisältää:

  • Hämäräeläinten polkutaulut ja heijastinnarua niiden kiinnitykseen
  • Heijastimia heijastinpolun rakentamiseen
  • Tapahtumajulisteet A4
  • Jäsenhankintamateriaalia

Eikö onnistu? Apua Yhdistyspolun käyttämiseen löydät täältä ja tapahtumatyökalun käyttämiseen suoraan täältä!

Miten voin osallistua kampanjaan?

 

Koko perheen hämärähommat -kampanjaan voi osallistua monella eri tavalla riippuen oman yhdistyksen resursseista. Osallistua voi vain viestinnällisesti ja haastaa oman yhdistyksen jäsenet ja someseuraajat ulkoilemaan myös hämärän aikaan. Voitte myös valmistella omatoimisen heijastinpolun, viestiä siitä ja pyytää osallistujat kirjaamaan käyntinsä vaikka vihkoon. Suuremmilla ohjaajaresursseilla kannattaa kokeilla ohjattua hämäräretkeä tai jopa suurempaa paikallista Koko perheen hämärähommat -tapahtumaa. Tärkeintä on, että kannustamme yhdessä suomalaisia pimeän ajan ulkoiluun.

Tänä vuonna Koko perheen hämärähommien yhteydessä on mahdollista tehdä yhteistyötä myös Hope ry:n kanssa ja tukea heidän asiakasperheitään kutsumalla mukaan tapahtumiin tai lahjoittamalla ulkoiluvaatteita. Lisätietoa täältä.

 

1. Haasta yhdistyksesi jäsenet ja someseuraajat ulkoilemaan pimeän aikaan kampanja-aikana 21.10.–24.11.2024. 

  • Jaa seuraajillesi vinkkejä omatoimiseen hämäräulkoiluun perheen kanssa. Vinkkejä voi jakaa myös Suomen Ladun pääkanavista kampanja-aikana.
  • Kerro lajeista ja retkistä, jotka jatkuvat myös syksyllä ja tarvittavista varusteita vaikka ne eivät olisi pelkästään perheille tarkoitettu. 
  • Kaikki vinkit hämärähommiin löydät vinkkisivulta.
  • Valmista viestintämateriaalia löydät materiaalipankista.

 

2. Järjestä paikallinen Koko perheen hämärähommat - omatoimipolku

  • Valitse keskeinen ja helposti saavutettava sijainti sekä ilmoita, milloin omatoimipolku on käytettävissä, kuinka pitkä se on ja pystyykö siellä liikkumaan myös rattaiden kanssa (kuvaile esteettömyyttä).
  • Kerro, mitä omatoimipolulle tarvitsee ottaa mukaan? Otsa/taskulamppu, heijastinliivit/heijastimia sekä säähän sopivat ulkoiluvaatteet.
  • Merkkaa polku heijastimilla ja käy tarkistamassa polun kunto säännöllisesti.
  • Merkkaa selkeästi omatoimipolun aloitus- ja lopetuspaikat.
  • Vinkkejä omatoimipolulle löydät täältä.

 

3. Järjestä koko perheen ohjattu hämäräretki

 

4. Järjestä Koko perheen hämähommat -tapahtuma

  • Tapahtumassa voi olla olla itsenäisesti kuljettava heijastinpolku tai yhteislähtöjä polulle tietyin kellonajoin. Lue järjestäjän ohjeet https://www.suomenlatu.fi/hamarahommat/etusivu/hamaravinkit.html. 
  • Tapahtumassa voi olla yhteisiä toimintatuokioita ja tapahtumapisteitä. Lue uudet vinkit täältä.
  • Tapahtumassa voi olla tulipaikka. josta kerrotaan etukäteen osallistujille. Eväät tekevät retken!
  • Tulipaikalla voi olla myös pientä tarjottavaa tai kioskitoimintaa
    • mehu/tee/kahvi
    • makkara/nakki
    • vaahtokarkki/tikkupulla
  • Lisätietoja tapahtuman turvallisuusvaatimuksista.

 

Suomen Ladulla on kattavat ohjeet tapahtumajärjestäjälle:

https://www.suomenlatu.fi/ulkoile/tapahtumat/tapahtumajarjestajalle.html